Kromě členů sboru se na setkání sešli také významní hosté, mezi nimi byl starosta městyse Koloveč Ing. Václav Pergl, zástupce farnosti Koloveč Mgr. Wojciech Pelowski, nadporučík Ing. David Dopirák za HZS Plzeňského kraje a zástupci dobrovolných hasičů z okolních obcí Zíchova, Srbic a Strýčkovic.

Po úvodním schválení programu a volbě mandátové a návrhové komise následovala řada vystoupení, která podrobně zhodnotila činnost sboru v uplynulém roce. Zprávu o činnosti sboru a jednotky přednesl starosta a velitel SDH Koloveč Radek Vágner. Zpráva pokladní, kterou představila Marika Schmidtová, poskytla přehled o hospodaření sboru. Karel Janáček následně informoval o výsledcích kontrolní a revizní činnosti rady.

Součástí programu byla i slavnostní část, v níž byli oceněni členové sboru za jejich dlouholetou práci a nasazení pro dobrovolný hasičský sbor. Ocenění přispěli k celkovému rozvoji a úspěchům jednotky v loňském roce.

V průběhu diskuse vystoupili také hosté. Starosta Kolovče Ing. Václav Pergl poděkoval dobrovolným hasičům za jejich obětavou práci pro obec a za jejich pomoc při krizových situacích. Zástupce HZS Plzeňského kraje, nadporučík Ing. David Dopirák, vyjádřil poděkování jménem profesionálních hasičů za vzornou spolupráci a cennou podporu při zásazích.

Po ukončení oficiálního programu byla pro přítomné připravena videoprojekce, která dokumentovala činnost dobrovolných hasičů v roce 2024. Diváci měli možnost se podívat na nejdůležitější okamžiky uplynulého roku, včetně zásahů, školení a dalších aktivit, které sbor realizoval pro zajištění bezpečnosti a pomoci místní komunitě.

Výroční valná hromada byla skvělou příležitostí k ohlédnutí se za uplynulým rokem, ocenění za vynaložené úsilí a k plánování dalšího rozvoje dobrovolného hasičského sboru v Kolovči.